在21世纪的数据驱动时代,企业的数据安全问题显得尤为重要,尤其是非结构化数据的保护。在这篇文章中,我们将讨论如何保护非结构化数据,防止敏感信息泄露。
非结构化数据包括企业的设计图纸、研发成果、内部决议、财务报告、商业合同、客户信息等,这些数据往往分散在不同的终端上,基本处于裸奔状态。没有合适的保护措施,这些数据极易受到破坏或泄露,带来无法估量的损失。
那么,如何保护非结构化数据呢?首先,我们需要对所有的非结构化数据进行分类和标记,给予不同的保护级别。对于重要的涉密文件,我们可以采取双重加密保护。另外,我们还要建立严格的数据使用规则,例如限制文件只读、修改、打印等权限,防止文件被非授权使用者复制或泄露。
对于文件的外发,我们也需要进行严格的管理。例如,我们可以设定文件在外发后的使用权限和使用期限,超过使用期限后,加密文件自动失效。同时,我们也可以通过安装离线终端,在保证文件安全的同时,保障加密文件在总部与分部之间的自由流通。
值得一提的是,数据的保护并不只是技术问题,还包括人的因素。据统计,70+%的数据泄露源自于企业内部的员工。因此,加强员工的数据安全意识,规范内部操作行为,亦是保障数据安全的重要环节。
在今天的数字化世界里,数据就是新的石油。知识产权、经营策略、关键数据等作为企业的核心资产,其安全性至关重要。希望通过以上的建议和方法,企业能够更有效地保护这些无形的资产,防止敏感信息的泄露,推动企业的持续发展和创新。